Verarbeitung von Bewerberdaten

Information zum Datenschutz

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
EMUGE-Werk Richard Glimpel GmbH & Co. KG
Nürnberger Straße 96 -100 91207 Lauf
Telefon:  +49 9123 186-0
Telefax:  +49 9123 14313  
E-Mail:   info@emuge-franken.de
FRANKEN GmbH & Co. KG
Frankenstraße 7 / 9a 90607 Rückersdorf
Telefon: +49 911 9575-5
Telefax:  +49 911 9575-327
E-Mail:   info@emuge-franken.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:       
Datenschutzbeauftragter  EMUGE-FRANKEN
Telefon:  +49 9123 186-0
E-Mail:   datenschutz@emuge-franken.de

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten  wir folgende personenbezogene Daten:
  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname,  Namenszusätze, Geburtsdatum)
  • ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
  • Kontaktdaten (etwa private Anschrift,  (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten über besondere Kenntnisse und Fertigkeiten
  • ggf. sonstige für die zu besetzende Stelle relevante Daten, z. B. Angaben zur Luftfrachtsicherheitsüberprüfung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich  direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen  und dem Bewerbungsgespräch.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen  Daten unter Beachtung der Bestimmungen der  EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und  des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der  Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.  Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist  Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der  konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben,  verarbeitet.

Möchten Sie bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden oder soll Ihre Bewerbung für  andere konkrete offene Stellen im Unternehmen / in der Gruppe berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu  eine Einwilligungserklärung von Ihnen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.  Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses  werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich  verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch  rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten,  die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der  Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen  betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von  drei oder bis zu dreißig Jahren).

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen  ca. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben.

Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die  Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat,  Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung  eingebunden sind.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre  Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn  diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen.

Bei einem beabsichtigten Einsatz im luftfrachtsicherheitsrelevanten Bereich werden nach Rücksprache mit Ihnen  die relevanten Daten an das Luftamt Nordbayern im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung weitergeleitet; ggf. sind die Daten auch im Rahmen der bestehenden Antiterrorverordnungen anhand der relevanten Sanktionslisten zu überprüfen.

Welche Rechte können Sie als Betroffener  geltend machen?
Sie haben die Rechte aus den Art. 15 bis 22 DS-GVO:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:      
Datenschutzbeauftragter:  EMUGE-FRANKEN
Telefon:  +49 9123 186-0
E-Mail:   datenschutz@emuge-franken.de oder      
Personalabteilung E-Mail:  personalabteilung@emuge-franken.de

 
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an  den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an  eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für  uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 531300

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln Ihre Bewerberdaten nur in den Fällen in  ein Drittland, in denen Sie sich für eine Tätigkeit oder einen Einsatz im Drittland (z. B. bei einer Niederlassung von EMUGE-FRANKEN) beworben haben.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen  wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für  die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungs-Verhältnisses erforderlich sind.